قد يستغرق الأمر من أسبوع إلى أسبوعين لتلقي شيك الصرف ؛ يعتمد الإطار الزمني على طبيعة الطلب والمبلغ بالدولار ويوم استلام الطلب واستلام المستندات اللازمة
لن يتم كتابة الشيكات مستحقة الدفع للمستفيد من الصندوق
نفقات الخدمات الطبية وخدمات طب الأسنان والدعم مؤهلة للدفع من الصناديق الاستئمانية فقط بعد استيفاء المساعدة الحكومية و / أو التأمين الخاص واستلام الوثائق المناسبة
يجب تقديم الفواتير المؤهلة للدفع من خلال الصندوق مع نسخة كاملة من الفاتورة التفصيلية (وليس فقط قسيمة الدفع) ، مع إظهار الخدمات المقدمة وإدراج المستفيد من الصندوق كعميل
إذا لم تستلم شيك الصرف في غضون أسبوعين ، فيرجى الاتصال بمكتبنا
الوثائق الداعمة
قد تتضمن الوثائق المناسبة لدعم طلب الصرف ما يلي:
إيصال مفصل
فاتورة / فاتورة مفصلة توضح الخدمات المقدمة وتثق في اسم المستفيد كمتلقي لتلك الخدمات
أمر شراء
التحقق من أن النفقات / الخدمات الطبية لا يغطيها التأمين أو المنافع العامة
خطة مزود خدمة الإنترنت تؤكد الحاجة إلى الدعم الذي لا تغطيه المنافع العامة
طباعة موقع الويب من عناصر محددة ليتم شراؤها
يجب عليك الرجوع إلى الخاص بك كتيب الترحيب للحصول على إرشادات إضافية حول عمليات الشراء الخاصة ، مثل المركبات أو التخطيط للعطلة.
مدفوعات بطاقات الائتمان
سيتم دفع مدفوعات فواتير بطاقة الائتمان مباشرة إلى بائع بطاقة الائتمان
يمكن الموافقة على الرسوم المؤهلة للدفع من خلال الصناديق الاستئمانية فقط
يجب أن ترافق الإيصالات المفصلة فاتورة بطاقة الائتمان المفصلة بالكامل
لن تتم الموافقة على الفوائد و / أو رسوم السداد المتأخر
أنت مسؤول عن دفع الحد الأدنى من السداد لتجنب الرسوم المتأخرة إذا لم يكن من الممكن السداد الائتماني قبل تاريخ استحقاق الدفع ببطاقة الائتمان
الطلبات المتكررة
بعد الموافقة على الطلب المتكرر ، يمكنك تغيير عنوان إرسال الفواتير بحيث يتم إرسال الفواتير بالبريد مباشرة إلى مكتبنا كل شهر
يجب تقديم نسخ كاملة من بيانات الفاتورة / الفاتورة كل شهر وإلا لن يتم إصدار دفعة متكررة
أنواع الفواتير المؤهلة للدفع الشهري هي:
كابل
إنترنت
هاتف / هاتف خلوي
تأمين
مرور حافلة
مهم لمتلقي المساعدة السكنية: قد يكون للمدفوعات المتكررة تأثير سلبي على HUD أو مزايا الإسكان الخاصة بالقسم 8. يرجى مراجعة هيئة الإسكان المحلية قبل تقديم طلب متكرر
الطلبات المتكررة صالحة لمدة عام واحد - يجب تجديد الطلب كل عام حتى تستمر المدفوعات
عملية الاستئناف
إذا تم رفض طلب الصرف لأي سبب من الأسباب ، فسيتم إرسال إشعار خطي إلى مقدم الطلب
يجوز لنا إعادة النظر في القرار إذا تم تقديم معلومات جديدة / إضافية لدعم الطلب
في حالة عدم توفر معلومات إضافية ولكن مقدم الطلب يريد استئناف القرار ، يمكن تقديم طلب الاستئناف كتابيًا إلى المدير التنفيذي
إذا أيد المدير التنفيذي الرفض ، يمكن إرسال طلب استئناف مكتوب إلى اللجنة الاستشارية OSNT
إذا أيدت لجنة OSNT الرفض ، فقد يتم إرسال طلب كتابي نهائي للاستئناف إلى مجلس إدارة The Arc Oregon - قرار المجلس نهائي