عملية الصرف

هدفنا هو جعل عملية الصرف بسيطة. نقوم بمراجعة الطلبات للتأكد من أنها لا تعرض المنافع العامة للخطر ، وأنها لصالح المستفيد من الحساب الفرعي فقط ، وأنها بخلاف ذلك في مصلحة المستفيد. تستغرق العملية عادةً حوالي أسبوعين بمجرد أن يكون لدينا طلب مكتمل مع جميع الوثائق الداعمة.

1. قم بمراجعة تعليمات الصرف

2. أكمل نموذج الصرف

  • لبدء العملية ، أكمل نموذج طلب الصرف عبر الانترنت، أو تحميل، أكمل النموذج وأرسله إلى مكتب OSNT. 
  • املأ النموذج بالكامل - ستؤدي المعلومات غير المكتملة إلى تأخير العملية
  • قم بتحميل أو إرسال الوثائق الداعمة مثل أمر الشراء أو الفاتورة أو بيان الفواتير

2. تمت مراجعة الطلب

  • عند الاستلام ، سيقوم Trust Assistant بتأكيد استلام جميع المعلومات والوثائق اللازمة
  • سيتم وضع الطلبات غير المكتملة في حالة معلقة حتى يتم استلام المعلومات أو الوثائق المطلوبة
  • تتم إعادة توجيه الطلبات الكاملة إلى Trust Manager لمراجعتها
  • Trust Manager يوافق على الطلب أو يرفضه
  • في حالة رفض الطلب ، يتم إرسال خطاب إلى مقدم الطلب يشرح سبب وكيفية استئناف القرار

3. تم إصدار الشيك

  • يتم إصدار شيكات الصرف المعتمدة من Key Bank في كليفلاند ، أوهايو ، وإرسالها بالبريد إلى مكتب OSNT
  • يقوم فريق الوثوق بإرسال الشيك بالبريد إلى مقدم الطلب أو الطرف المناسب كما هو موضح في الطلب الأصلي
  • اتصال مكتبنا إذا لم تستلم الشيك خلال أسبوعين من تقديم طلبك

4. إتمام الشراء وإرسال الإيصالات

  • استخدم الشيك الذي تم إصداره لإكمال عملية الشراء
  • إذا تم إصدار الدفعة مسبقًا قبل الشراء ، فيجب إعادة إيصال ITEMIZED إلى OSNT في غضون أسبوعين - قد تكون الإيصالات تم الرفع أو إرسالها بالبريد إلى مكتبنا
  • يمكن تقديم المدفوعات في أي وقت ، ولكن لن تتم الموافقة على طلبات الصرف الجديدة حتى يتم استلام الإيصالات من المدفوعات التي سبق إصدارها 
arالعربية