Puede tomar de 1 a 2 semanas recibir un cheque de desembolso; el plazo depende de la naturaleza de la solicitud, el monto en dólares, el día en que se recibe la solicitud y la recepción de la documentación necesaria
Los cheques NO se emitirán a nombre del beneficiario del fideicomiso.
Los gastos médicos, dentales y de servicios de apoyo son elegibles para pago con fondos fiduciarios solo DESPUÉS de que se haya cumplido con la asistencia gubernamental y / o seguro privado y se haya recibido la documentación adecuada
Las facturas elegibles para ser pagadas a través del fideicomiso deben enviarse con una copia COMPLETA de la factura detallada (no solo el cupón de pago), mostrando los servicios prestados y enumerando al beneficiario del fideicomiso como cliente.
Si no ha recibido el cheque de desembolso dentro de las 2 semanas, comuníquese con nuestra oficina.
Documentos de respaldo
La documentación apropiada para respaldar una solicitud de desembolso puede incluir:
Recibo detallado
Factura / factura detallada que muestre los servicios prestados y el nombre del beneficiario de confianza como destinatario de esos servicios
Orden de compra
Verificación de que los gastos / servicios médicos no están cubiertos por el seguro o los beneficios públicos
Plan de ISP que confirma la necesidad de apoyos no cubiertos por beneficios públicos
Impresión del sitio web de artículos específicos que se van a comprar
Los pagos de la factura de la tarjeta de crédito se pagarán directamente al proveedor de la tarjeta de crédito.
Solo se pueden aprobar los cargos que son elegibles para pagarse con fondos fiduciarios
Los recibos detallados DEBEN acompañar la factura de la tarjeta de crédito detallada completa
No se aprobarán intereses y / o cargos por pago atrasado.
Usted es responsable de realizar un pago mínimo para evitar cargos por mora si el pago fiduciario no se puede realizar antes de la fecha de vencimiento del pago con tarjeta de crédito.
Solicitudes recurrentes
DESPUÉS de que se apruebe la solicitud recurrente, puede cambiar la dirección de facturación para que las facturas se envíen por correo directamente a nuestra oficina cada mes
Se deben enviar copias completas de los resúmenes de facturas cada mes o no se emitirán pagos recurrentes
Los tipos de facturas elegibles para pagos mensuales son:
Cable
Internet
Teléfono / Celular
Seguro
Pase de autobus
IMPORTANTE PARA LOS DESTINATARIOS DE ASISTENCIA PARA LA VIVIENDA: Los pagos recurrentes pueden tener un efecto adverso en sus beneficios de vivienda de HUD o de la Sección 8. Consulte con la autoridad de vivienda local antes de enviar una solicitud recurrente.
Las solicitudes recurrentes son válidas por 1 año; la solicitud debe renovarse cada año para que los pagos continúen
Proceso de apelación
Si se rechaza una solicitud de desembolso por cualquier motivo, se enviará por correo una notificación por escrito al solicitante.
Podemos reconsiderar la decisión si se envía información nueva / adicional para respaldar la solicitud.
Si no hay información adicional disponible pero el solicitante desea apelar la decisión, se puede presentar una solicitud de apelación por escrito al Director Ejecutivo.
Si el Director Ejecutivo confirma la denegación, se puede enviar una solicitud de apelación por escrito al comité asesor de OSNT.
Si el Comité de OSNT confirma la denegación, se puede enviar una solicitud final por escrito de apelación a la Junta Directiva de The Arc Oregon; la decisión de la Junta es final