Proceso de desembolso - Fideicomiso para necesidades especiales de Oregon

Nuestro objetivo es simplificar el proceso de desembolso. Revisamos las solicitudes para asegurarnos de que no pongan en peligro los beneficios públicos, sean para el beneficio exclusivo del beneficiario de la subcuenta y, de otro modo, sean en el mejor interés del beneficiario. El proceso generalmente toma alrededor de 2 semanas una vez que tenemos una solicitud completa con toda la documentación de respaldo.

1. Revise las instrucciones de desembolso.

Antes de enviar un formulario de solicitud de desembolso, revise el INSTRUCCIONES DE DESEMBOLSO y el Manual de bienvenida sección sobre qué tipo de desembolsos están permitidos
Para obtener más información, también puede visitar el Página de preguntas frecuentes
Contacta el Personal de OSNT para discutir su solicitud antes de comprometerse con cualquier compra o pago importante

2. Complete el formulario de desembolso

Para comenzar el proceso, complete un formulario de solicitud de desembolso en línea, o descargar, complete y envíe el formulario a la oficina de OSNT.
Complete el formulario por completo; la información incompleta retrasará el proceso
Cargar o enviar documentación de respaldo como orden de compra, factura o estado de cuenta

2. Se revisa la solicitud

Una vez recibido, Trust Assistant confirmará que se ha recibido toda la información y documentación necesarias.
Las solicitudes incompletas se colocarán en estado pendiente hasta que se reciba la información o documentación requerida
Las solicitudes completas se envían al administrador de confianza para su revisión.
Trust Manager aprueba o rechaza la solicitud
Si se rechaza una solicitud, se envía una carta al solicitante explicando el motivo y cómo apelar la decisión.

3. Se emite el cheque

Los cheques para los desembolsos aprobados se emiten desde Key Bank en Cleveland, Ohio, y se envían por correo a la oficina de OSNT
El personal del fideicomiso envía el cheque por correo al solicitante o a la parte correspondiente según se indica en la solicitud original.
Contacto nuestra oficina si no ha recibido el cheque dentro de las 2 semanas posteriores a la presentación de su solicitud

4. Complete la compra y envíe los recibos

Utilice el cheque emitido para completar su compra
Si el pago se emitió antes de una compra, se debe devolver un recibo DETALLADO al OSNT dentro de las 2 semanas; los recibos pueden ser subido o enviado por correo a nuestra oficina
Los desembolsos pueden enviarse en cualquier momento, pero las nuevas solicitudes de desembolso no se aprobarán hasta que se reciban los recibos de los pagos emitidos anteriormente.